* *

Iskolai, óvodai étkezések megrendelése weben, tableten, mobilon. Fizetés bankkártyával, átutalással, csoportos beszedési megbízással. Automatikus rendeléshosszabbítás. Pontos, teljes körű, automatizált adminisztráció. Rendelések és befizetések automatikus párosítása. Étkezés jelzése menzakártya érintéssel vagy mobil applikációval.

Szülőknek

Gyors – rendelések azonnali feldolgozása

Kényelmes – sorban állás nélkül rendelhet, bankkártyával, átutalással vagy csoportos beszedési megbízással fizethet

Rugalmas – megrendelés és lemondás egy kattintással

Iskoláknak, óvodáknak

Pontos, naprakész elszámolás az étkeztetővel és a fenntartóval

Kevesebb adminisztráció

Étkezési jogosultságok, normatív és egyedi támogatások egyszerű kezelése

Fenntartóknak

Gombnyomásra elkészíthető nyilvántartások, kimutatások, statisztikák

Átlátható, automatikus elektronikus ügyvitel, elektronikus számlázás

NAV, ASP, KIR, könyvelőprogram-integráció

Pontos

Az E-Menza rendszer internet-alapú megoldása összeköti a közétkeztetés összes szereplőjét. Az iskolák/óvodák és az önkormányzat/fenntartó egyaránt naprakészen követni tudja a megrendeléseket és a lemondásokat, így azok pontossá és áttekinthetővé válnak.

A konyha (étkeztető/ételszállító cég) egy online felületen látja a megrendelt és a lemondott adagszámokat, tehát nincs szükség arra, hogy ezt külön jelentse az adminisztrátor.

Kényelmes

A szülő rendeléseit, számláit egy helyen megtalálja több gyermek, több iskola/óvoda esetén is. Bármikor elérheti az igénybe vett étkezéseket, figyelemmel követheti az étlapot, akár naponta más menüt választhat.

Egy kattintással lemondhatja vagy megrendelheti az étkezéseket. Az ételallergia információkat is kezeljük. A lemondott étkezések ellenértékét a rendszer automatikusan jóváírja.

Rugalmas

Az iskola/óvoda vagy az intézmény fenntartója/önkormányzat egy átlátható, könnyen kezelhető webes felületen dolgozhat:

Az E-Menza többféle befizetési módot támogat: banki átutalás, csoportos beszedési megbízás, készpénz vagy akár bankkártyás fizetés. A rendszer számlázási funkciókat is ellátja és megfelel a NAV számlázóprogramokra vonatkozó előírásainak.

Az E-Menza rendszerrel intézményenként
átlagosan akár 10%-ot megtakaríthat a fenntartó!

Menzakártya

*

Az E-Menza szoftverhez kiegészítőként érintőkártyás ellenőrző rendszer is rendelhető (érintőképernyős terminál, kártyaolvasóval valamint szünetmentes tápegységgel), melynek segítségével az iskolai tálalókonyhán egyszerűen ellenőrizhető és automatikusan adminisztrálható az igénybevétel. Az óvodák esetében pedig a reggeli beérkezés dokumentálható a kártyás terminálon.

Menzakártya részletes rendszerismertető (3,2 MB PDF)

Iskolai E-Menza rendszer

  1. A szülők webes felületen kiválaszthatják a kívánt menüt, beállíthatják az ételallergia információkat, megrendelhetik és lemondhatják az étkezéseket.
  2. A diákok a menzán kihelyezett leolvasóhoz érintik menzakártyájukat vagy a mobil applikáció használatával jelzik az étkezés igénybevételét. A konyhai terminál megjeleníti a gyerek nevét, van-e megrendelt étkezése, a választott menüt és az esetleges ételallergia információkat.
  3. Az önkormányzat/fenntartó/üzemeltető pontos statisztikát lát az étkezésről, mely az elszámolás alapját képezi mind a közétkeztető cég, mind a szülők felé. A rendszerből gombnyomásra előállíthatók a különféle (Magyar Államkincstár által kért) kimutatások.
  4. Az étkeztető cég feltölti a következő hónap (vagy tetszőleges időszak) étlapját, amelyet a szülők és a diákok azonnal láthatnak. A szoftver pontos elszámolást és statisztikát készít a szülők, iskolák, étkeztető cégek, fenntartó/önkormányzat számára.

Óvodai E-Menza rendszer

  1. A szülők webes felületen kiválaszthatják a kívánt menüt, beállíthatják az ételallergia információkat, megrendelhetik és lemondhatják az étkezéseket.
  2. Az óvodáknál a bejárat közelében elhelyezett terminálokon, a menzakártya érintésével vagy a mobil applikáció használatával tudják reggelente a szülők rögzíteni a gyermek beérkezését.
  3. Az önkormányzat/fenntartó pontos statisztikát lát az étkezésről, mely az elszámolás alapját képezi mind a közétkeztető cég, mind a szülők felé. A rendszerből gombnyomásra előállíthatók a különféle (Magyar Államkincstár által kért) kimutatások.
  4. Az étkeztető cég feltölti a következő hónap (vagy tetszőleges időszak) étlapját, amelyet a szülők és a diákok azonnal láthatnak. A szoftver pontos elszámolást és statisztikát készít a szülők, óvodák, étkeztető cégek, fenntartó/önkormányzat számára.

Referenciák

Mobilapplikáció

*
*
*

A mobil applikáció segítségével terminál nélkül ellenőrizhető az aznapi megrendelt menü és ételei. A mobil applikáció teljesen kiváltja a kártyát. Az étkezés elfogyasztásának jelzéséhez a kártyaérintés helyett elegendő egy gomb megérintése a mobil alkalmazás felületén. Az alkalmazás működéséhez szükséges internetelérés (mobilnet vagy WiFi) és GPS. Az iskolának/óvodának először központilag engedélyeznie kell a mobilok használatát.

Kérjen ajánlatot!

Munkatársaink részletes, az Ön igényeire szabott ajánlatot készítenek.

Büfé, rendezvény, fesztivál POS

*

Az iskolai, óvodai menzakártya- és beléptető rendszerrel integrált szolgáltatás.

Fizetés nCard kártyával, menzakártyával vagy diákigazolvánnyal a megszokott fizetési módokon felül – készpénzmentes büféüzemeltetés.

Feltölthető büféegyenleg, szabályozható napi fogyasztási limit.

Naprakész elszámolás a büfé üzemeltetője és a bérbeadó között.

Beléptető és munkaidő-nyilvántartó

*

Beléptetés, jelenlét és munkaidő rögzítése diákigazolvánnyal, nCard kártyával vagy menzakártyával

Munkaidő-nyilvántartás egyszerűen, kézi adminisztráció nélkül.

Szabadságigénylés, jóváhagyás és nyilvántartás.

Kimutatások, riportok, rugalmasan alakítható statisztikák, szabályok és értesítések.